Gratis berekening · brief 19 euro

Huurachterstand: bereken de incassokosten en stuur de 14 dagenbrief

Betaalt je huurder niet? Dan mag je pas incassokosten rekenen nadat je een aanmaning hebt gestuurd die aan strikte eisen voldoet: de wet schrijft de betaaltermijn, de kostenberekening en zelfs de formulering voor. Bereken hieronder gratis de wettelijke incassokosten; daarna genereer je de brief die de toets van de Hoge Raad doorstaat.

De achterstand

Alleen vervallen termijnen: verstreken huurmaanden en definitief afgerekende servicekosten. Geen toekomstige huur.

+ Termijn toevoegen

Bereken achterstand en incassokosten

Zo werkt het traject bij huurachterstand

1. Herinner eerst informeel (telefoontje, bericht). Veel achterstanden zijn vergeten betalingen.
2. Stuur de 14 dagenbrief zodra een termijn echt uitblijft. Verstuur hem aantoonbaar: aangetekend of per mail met ontvangstbevestiging naast de gewone post.
3. Betaalt de huurder binnen de termijn? Dan is de zaak afgedaan en mag je geen kosten rekenen.
4. Betaalt de huurder niet? Dan zijn de aangezegde incassokosten verschuldigd en kun je de vordering uit handen geven aan een deurwaarder of jurist.
5. Bij drie maanden achterstand is ontbinding van de huurovereenkomst via de rechter meestal haalbaar; de 14 dagenbrief is daarvoor een verplichte eerste stap.

Veelgestelde vragen

Mag ik zelf incassokosten rekenen, zonder incassobureau?

Ja. De wettelijke vergoeding geldt ook als je zelf aanmaant en incasseert. Je hoeft er geen bureau voor in te schakelen; het bedrag volgt uit de wettelijke staffel, niet uit gemaakte kosten.

Hoeveel incassokosten mag ik rekenen?

15 procent over de eerste 2.500 euro achterstand (minimaal 40 euro), 10 procent over de volgende 2.500 euro, 5 procent over de volgende 5.000 euro, daarboven 1 en 0,5 procent, met een maximum van 6.775 euro. De berekening hierboven past deze staffel exact toe.

Moet ik btw over de incassokosten rekenen?

Nee. Een btw-opslag mag alleen als je de incasso uitbesteedt aan een bureau dat btw rekent en je die btw zelf niet kunt verrekenen. Zolang je zelf aanmaant, blijft het bedrag zonder btw.

Geldt de 14 dagenbrief ook voor bedrijfsmatige huurders?

De verplichte 14 dagenbrief geldt voor huurders die consument zijn, en dat zijn woninghuurders vrijwel altijd. Bij verhuur aan een bedrijf gelden soepelere regels, maar ook dan is deze brief een correcte en volledige aanmaning.

Deze tool geeft algemene informatie en standaarddocumenten, geen juridisch advies voor individuele situaties. Voor een ontbindings- of ontruimingsprocedure schakel je een jurist of deurwaarder in.